GDPR
THUNDER EXCHANGE – GDPR
Thunder Exchange dataansvar 01.01.2020
Vi behandler personoplysninger og har derfor vedtaget denne privatlivspolitik,
der kort fortæller dig, hvordan vi behandler dine personoplysninger til sikring
af en fair og gennemsigtig behandling.
Gennemgående for vores databehandling er, at vi kun behandler personoplysninger
til bestemte formål og ud fra berettigede (legitime) interesser. Vi behandler
kun personoplysninger, der er relevante og nødvendige til opfyldelse af de
angivne formål, og vi sletter dine oplysninger, når de ikke længere er nødvendige.
Kontaktoplysninger
på den dataansvarlige
Dataansvarlig hos Thunder Exchange, og vi sikrer, at dine personoplysninger
behandles i overensstemmelse med lovgivningen.
Kontaktoplysninger:
Kontaktperson: Finn Brandsen, CEO
Adresse: Forchhammervej 9B, 2tv. 9000 Aalborg
Mail: finnbrandsen@thunderexchange.dk
Website: https://www.thunderexchange.dk
Behandling af personoplysninger
Vi behandler følgende personoplysninger:
1) Medlemsoplysninger:
1.1) Almindelige personoplysninger:
Registrerings- og kontaktoplysninger som navn, køn, adresse, indmeldelsesdato, telefonnummer, fødselsdato, e-mailadresse, sportslig interesse, Sociale Medier og e-mail.
1.2) Personoplysninger, der er tillagt en højere grad af beskyttelse:
Evt. Helbredsoplysninger
CPR-nummer
Foreningens formål med behandling af dine personoplysninger
Vi behandler dine personoplysninger til bestemte formål, når vi har en lovlig
grund. Lovlige grunde til behandling er særligt:
Foreningens berettigede (legitime) interesser i at behandle dine oplysninger (interesse afvejningsreglen)
At det er nødvendigt for at opfylde en kontrakt med dig (Behandling efter lovkrav)
Behandling med samtykke
Formålene:
1) Formål med behandling af medlemsoplysninger:
Thunder Exchanges medlemshåndtering, herunder betaling/opkrævning
Som led i foreningens idrætsaktiviteter og andre aktiviteter, herunder planlægning, gennemførelse og opfølgning
Opfyldelse af lovkrav, herunder folkeoplysningsloven
Levering af varer og ydelser du har bestilt
Administration af din relation til os
Vi behandler kun personoplysninger ud fra legitime interesser i det omfang vi
behandler dine medlemsoplysninger på baggrund af interesseafvejningsreglen, vil
denne behandling udelukkende være motiveret af berettigede (legitime)
interesser.
Håndtering af dine medlemsrettigheder i henhold til vedtægterne m.v., herunder i forhold til generalforsamling
Opfyldelse af medlemspligter, herunder opkrævning og betaling af betalingsrater m.v.
Afholdelse af sociale arrangementer, sportslige aktiviteter samt andre aktiviteter
Brug af situationsbilleder taget i foreningen, der afbilder en konkret aktivitet eller situation i forbindelse med Thunde Exchange.
Af praktiske og administrative hensyn opbevarer vi dine almindelige medlemsoplysninger også i en periode efter din udmeldelse af foreningen
Af hensyn til kontaktmuligheder kan der for børn og unge under 18 år, behandles oplysninger om forældrene
Opbevaring af oplysninger med historisk værdi til statistik og lignende.
Samtykke
Oftest vil vores behandling af dine personoplysninger basere sig på et andet
lovligt grundlag end samtykke. Vi indhenter derfor kun dit samtykke, når det i
sjældne tilfælde er nødvendigt for videregivelse af personoplysninger i forhold
til aktiviteter som foreskrevet ovenstående. Hvis vi indhenter dit samtykke, er
det frivilligt, om du vil give samtykke, og du kan til enhver tid trække det
tilbage ved at give os besked om det. Når vi indhenter personoplysninger om
børn og unge, foretager vi en vurdering af, om barnet selv er i stand til at
afgive de pågældende personoplysninger. Hvis ikke, indhenter vi samtykke fra en
forælder. Vores udgangspunkt er 15 år. Indsamler vi personoplysninger på børn
via informationstjenester (apps og sociale medier), kan børn fra og med de er
fyldt 13 år selv afgive samtykke.
Videregivelser af dine personoplysninger
I forbindelse med aktiviteter sker der videregivelse af oplysninger om
deltagelse og resultater til relevante idrætsorganisationer. Vi
videregiver ikke personoplysninger til firmaer til markedsføring uden dit
samtykke.
Opbevaring og sletning af dine personoplysninger
Vi har forskellige behandlingsformål og opbevaringsperioder:
1) Medlemmer: Vi vil opbevare dine personoplysninger i en periode fra medlemskabets ophør og i overensstemmelse med følgende kriterier:
Af praktiske og administrative hensyn opbevarer vi dine almindelige medlemsoplysninger i op til 3 år efter kalenderåret for din udveksling er afsluttet.
Bogføringsbilag, herunder f.eks. fakturaer, skal gemmes i 5 år fra udløbet af det regnskabsår, som bilaget drejer sig om.
Andre relevante oplysninger til opfølgning og stillingtagen til eventuelle krav gemmes i 5 år efter arbejdet er ophørt.
Vi opbevarer dog oplysninger på såvel medlemmer og forældre
til statistik og lignende, så længe de har historisk værdi.
Dine rettigheder
Du har en række særlige rettigheder efter persondataforordningen, når vi
behandler personoplysninger om dig:
Retten til at blive oplyst om behandlingen af data
Retten til indsigt i egne personoplysninger
Retten til berigtigelse
Retten til sletning (såfremt behandling af dine oplysninger fortsat er nødvendige i henhold til gældende lovgivning, kan du ikke kræve dine oplysninger slettet.)
Retten til begrænsning af behandling
Retten til dataportabilitet (udlevering af data i et almindeligt, anvendt format)
Retten til indsigelse.
Du kan gøre brug af dine rettigheder, herunder gøre indsigelse mod vores
behandling ved at henvende dig til os. Vores kontaktoplysninger finder du
øverst. Hvis du f.eks. henvender dig med en anmodning om at få rettet eller
slettet dine personoplysninger, undersøger vi, om betingelserne er opfyldt, og
gennemfører i så fald ændringer eller sletning så hurtigt som muligt.
Du kan altid indgive en klage til en databeskyttelsestilsynsmyndighed, f.eks.
Datatilsynet.
Revidering af privatlivspolitikken
Vi forbeholder os retten til at foretage ændringer i denne privatlivspolitik
fra tid til anden. Ved ændringer vil datoen øverst i privatlivspolitikken blive
ændret. Den til enhver tid gældende privatlivspolitik vil være tilgængelig på
vores websted. Ved væsentlige ændringer vil du modtage meddelelse herom.